Algemeen
Dit Privacybeleid werd voor het laatst geüpdatet op 4 oktober 2025
Privacybeleid
Hire & Pay EU hecht veel waarde aan de privacy van haar klanten en andere betrokkenen. Dit privacybeleid legt uit hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, bewaren en beschermen in overeenstemming met de (AVG) Algemene Verordening Gegevensbescherming en andere toepasselijke wetgeving.
De gegevens die u aan ons verstrekt zullen alleen worden gebruikt voor het doel waarvoor deze verstrekt zijn. Verder zullen wij de door u ingevulde gegevens alleen gebruiken om te reageren op uw specifieke vragen en informatieverzoeken via de website, per mail, telefonisch, per post of via WhatsApp of onze klantenservice app.
Op onze website worden ook links naar andere websites vermeld. Deze websites kunnen gegevens over u verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking van derden insluiten en uw interactie met die ingesloten inhoud volgen, inclusief het volgen van uw interactie met de ingesloten inhoud als u een account hebt en bent ingelogd op die websites.
Gegevens doorgeven
Verwerkers:
Hire & Pay EU kan uw persoonsgegevens bijvoorbeeld doorgeven aan de partners die namens hen diensten verlenen of opdrachten uitvoeren.
Wij delen uw persoonsgegevens bijvoorbeeld met externe verwerkers (bijvoorbeeld betaaldiensten zoals iDEAL, PayPal, Paxum, EUR – SEPA, PagoMundo of financiële instellingen) die ons helpen bij het verwerken van uw betalingen. Deze verwerkers verwerken uw gegevens alleen op basis van onze instructies en onder strikte voorwaarden.
Wettelijke verplichtingen:
Hire & Pay EU is op voorhand niet van plan de persoonsgegevens door te geven buiten de EU of een internationale organisatie waarmee wij samenwerken. In sommige gevallen kan het noodzakelijk zijn om persoonsgegevens te delen met autoriteiten (bijvoorbeeld belastingdienst) of andere externe partijen, indien vereist op grond van wetgeving, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis.
Marketingpartners:
Indien u daar expliciet toestemming voor hebt gegeven, kunnen we uw gegevens delen met partners voor marketingdoeleinden, zoals het sturen van campagnes en andere aanbiedingen.
Welke gegevens
Hire & Pay EU slaat persoonsgegevens, NAWTE-gegevens, contactgegevens en betaalgegevens (IBAN nummer en betaalmethode bijvoorbeeld iDEAL, creditcard, PayPal enz.) tijdelijk op.
Hire & Pay EU doet dit met als doel deze voor aanvang van uw registratie te controleren, zodat wij zeker zijn dat u beschikt over een geldig legitimatiebewijs, en/of te vergelijken met de gegevens bij de bank bij het afgeven van een machtiging.
Verder verzamelen wij ook interactie gegevens met onze website, zoals paginaweergaven, klikken, bezochte pagina’s en communicatie met onze organisatie (e-mail, telefoon, etc.). Deze gegevens worden uitsluitend opgeslagen op grond van toestemming en de noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst.
Daarnaast kan dat ook in alle gevallen waarin wij hiertoe worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis. Dit zal Hire & Pay EU in deze gevallen uitsluitend doen op basis van juridische gronden. In alle andere gevallen zijn wij niet van plan de persoonsgegevens door te geven buiten de EU.
Beveiliging
Hire & Pay EU en de partijen die namens Hire & Pay EU gegevens verwerken doen er alles aan om uw persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik. Hierbij treft Hire & Pay EU fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen zoals pseudonimisering.
In geval van Webcare via WhatsApp maakt Hire & Pay EU gebruik van de end-to-end encryptie beveiliging van WhatsApp. Dit houdt in dat WhatsApp en derde partijen de berichten niet kunnen lezen of beluisteren.
Bezoekersreacties kunnen worden gecontroleerd via een geautomatiseerde spamdetectieservice.
Rechten
U hebt het recht om uw gegevens aan te passen, het (online) dossier in te zien of zelfs te laten vernietigen.
Verder hebt u het recht om een periodieke machtiging te allen tijde weer op te zeggen via uw bank en/of bezwaar in te dienen tegen het doorgeven van uw gegevens aan derden, met uitzondering van de verstrekking op grond van een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis.
Indien uw gegevens onjuist of onvolledig zijn, kunt u ons vragen om deze te corrigeren of aan te vullen. Bovendien wijst Hire & Pay EU u op de mogelijkheid een klacht in te kunnen dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Bewaartermijn
Hire & Pay EU zal de bedrijfsgegevens, persoonsgegevens, NAWT-gegevens, contactgegevens en betaalgegevens niet langer dan noodzakelijk bewaren voor het doel van de verwerking en o.b.v. de wettelijke bewaartermijn.
Wijzigingen
Hire & Pay EU behoudt zich het recht voor om dit privacy statement aan te passen of te wijzigen. Wij zullen de wijzigingen op deze pagina publiceren en in het geval van wezenlijke wijzigingen zullen wij u hiervan op de hoogte stellen via e-mail of andere communicatiemiddelen.
Hebt u een interessante vacature voor Hire & Pay EU beschikbaar?
Onze overheadkosten zijn laag en zo ook onze Hire & Pay EU tarieven.
De beste kandidaten
Wij garanderen u dat de arbeidskrachten die door ons voor u worden geselecteerd heel vakkundig, hardwerkend en zeer gemotiveerd zijn om uw onderneming naar een hoger niveau te brengen.
Uitstekende kwaliteit
Altijd de ondersteuning van een backoffice bij zaken als verzekeringen, ziekteverzuimbeheer, salarisadministratie, contractbeheer en zo veel meer.
Persoonlijk contact
U staat centraal. Wij verdiepen ons in uw onderneming, de cultuur van uw onderneming, de beste kandidaten en hebben daarbij persoonlijk contact hoog in het vaandel staan.
Onze tarieven
Voor ons geen penthouses, kastelen, marmeren vloeren en gouden kranen. Onze overheadkosten zijn laag en zo ook onze Hire & Pay EU tarieven. Bent u ook zo benieuwd naar onze gunstige omrekenfactor?
Duidelijkheid vooraf
Bij ons wordt u niet verrast met onverwachte rekeningen. Wij leveren onze diensten tegen vooraf overlegde tarieven. Geen match? Geen probleem! U betaalt alleen voor de gewerkte uren.